Czynności notarialne
Notariusz lub zastępca notarialny dokonuje czynności notarialnych, z zachowaniem prawa i słusznych interesów stron. Notariusz jest zobowiązany udzielić stronom wyjaśnień dotyczących dokonywanych czynności, w tym pouczyć o uprawnieniach urzędu skarbowego dotyczących wartości przedmiotu czynności, podstawie prawnej i sposobie obliczania opłaty skarbowej, podatku od darowizny oraz zaniechaniu ich pobrania.
Czynności notarialne mają charakter dokumentu urzędowego i dokonywane są wyłącznie w kancelarii notarialnej, chyba że szczególne okoliczności wymagają przeprowadzenia ich w innym miejscu.
Akty notarialne
Zgodnie z art. 79. ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie notariusz sporządza akty notarialne – między innymi umowy sprzedaży, darowizny, umowy majątkowe małżeńskie, testamenty – oraz akty poświadczenia dziedziczenia, poświadczenia własnoręczności podpisu, sporządza również protokoły zgromadzeń wspólników, protesty weksli i czeków. Ponadto notariusz przyjmuje do depozytu wszelkiego rodzaju dokumenty i nośniki danych oraz papiery wartościowe.
Akty i dokumenty notarialne powinny być sporządzane w sposób zrozumiały i przejrzysty. Jeżeli coś jest niezrozumiałe dla stron, to rolą notariusza jest odpowiednie i wyczerpujące wytłumaczenie.
Przed przystąpieniem do czynności notarialnych notariusz zobowiązany jest stwierdzić tożsamość osób biorących w nich udział na podstawie dowodów osobistych/paszportów, a w przypadku ich braku – na podstawie innych dokumentów ze zdjęciem, oświadczeń osób znających stronę i posiadających dokumenty tożsamości.
Opierając się na doświadczeniu oraz na Prawie o notariacie, sporządzamy:
Koszty przeprowadzania czynności notarialnych
Notariusz pobiera wynagrodzenie zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, powiększone o należny podatek VAT.
Oprócz taksy notarialnej notariusz pobiera dodatkowe opłaty:
• podatek od czynności cywilnoprawnych,
• podatek od spadków i darowizn,
• opłatę sądową,
• opłatę za zarejestrowanie aktu poświadczenia dziedziczenia w Rejestrze Spadkowym
Opłaty przekazywane są na konta bankowe właściwych instytucji państwowych.
Notariusz pełni rolę gwaranta legalności i bezpieczeństwa transakcji w obrocie prawnym. Działając jako osoba zaufania publicznego, notariusz sporządza akty notarialne i inne dokumenty urzędowe, które mają szczególną moc dowodową w postępowaniach sądowych i administracyjnych. Czynności notarialne regulują przepisy ustawy Prawo o notariacie, które nakładają na notariusza obowiązek szczegółowej weryfikacji dokumentów oraz zabezpieczenia interesów wszystkich stron.
O czym jeszcze warto pamiętać?
- Bezpieczeństwo prawne - Niektóre czynności prawne wymagają bezwzględnie formy aktu notarialnego (art. 158 KC). W naszej kancelarii notarialnej we Wrocławiu od 1998 r. sporządziliśmy ponad 15 000 aktów notarialnych, w tym umowy sprzedaży, darowizny, testamenty i umowy deweloperskie.
- Kompleksowa obsługa - Nasza kancelaria oferuje pełen zakres usług notarialnych. W 2024 roku przeprowadziliśmy ponad 2800 czynności notarialnych, w tym 450 aktów dotyczących nieruchomości na wrocławskim Starym Mieście i Krzykach.
- Doświadczenie w trudnych sprawach - Specjalizujemy się w złożonych czynnościach prawnych. W ostatnim roku pomogliśmy w realizacji 120 skomplikowanych transakcji, m.in. dotyczących lokali położonych w zabytkowych kamienicach na Przedmieściu Świdnickim, uregulowania stanu prawnego lokali pozostałych po ogłoszeniu upadłości dewelopera czy sprzedaży nieruchomości rolnych.
Na czym polegają usługi notarialne?
Działania podejmowane przez notariusza mają na celu ochronę interesów stron, które zawierają umowy lub realizują inne czynności wymagające szczególnej formy prawnej. Najważniejszym zadaniem notariusza jest sporządzanie dokumentów o szczególnej mocy prawnej - takich jak akty notarialne, poświadczenia czy protokoły, które mogą być wykorzystywane jako niepodważalne dowody w postępowaniach sądowych i administracyjnych.
Notariusz działa też jako osoba zaufania publicznego - oznacza to, że każda jego czynność odbywa się w ścisłej zgodności z przepisami prawa. Akty notarialne i inne dokumenty sporządzane przez notariusza są uznawane za oficjalne dokumenty urzędowe. Dzięki temu strony korzystające z usług notarialnych zyskują pewność, że ich działania są zgodne z obowiązującymi regulacjami, a ich prawa oraz obowiązki zostały właściwie zabezpieczone.
Jednym z najważniejszych aspektów usług notarialnych jest zabezpieczenie interesów obu stron czynności prawnej. Notariusz analizuje przedstawione dokumenty oraz treść umowy, aby upewnić się, że wszystkie jej postanowienia są zgodne z przepisami prawa i nie naruszają zasad współżycia społecznego. Ponadto dba o to, aby język dokumentów był precyzyjny, klarowny i zrozumiały dla stron.
Szczególna rola notariusza ujawnia się zwłaszcza w przypadku czynności wymagających większej ostrożności, takich jak przeniesienie własności nieruchomości, sporządzanie testamentów czy zawieranie umów majątkowych małżeńskich. W każdej z tych sytuacji notariusz dokładnie weryfikuje treść czynności prawnej, uwzględniając zarówno interesy klientów, jak i ewentualne wymogi wynikające z prawa podatkowego czy administracyjnego.
Funkcja informacyjna notariusza
Poza sporządzaniem dokumentów i nadawaniem im mocy prawnej niezwykle istotnym elementem pracy notariusza jest pełnienie funkcji informacyjnej. Notariusz udziela stronom czynności niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej. Przykładowo - w przypadku sprzedaży nieruchomości notariusz sporządza akt notarialny, ale również objaśnia procedurę wpisu do księgi wieczystej, informuje o konieczności uiszczenia podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) oraz omawia sposób rozliczenia transakcji. Dzięki temu klient ma wiedzę na temat zarówno kosztów i wszelkich formalności, jakie muszą zostać spełnione.
Zakres usług notarialnych
Sporządzanie aktów notarialnych
Akt notarialny to dokument urzędowy, który ma szczególną moc dowodową. Jest on wymagany w wielu sytuacjach prawnych np. przeniesienie własności nieruchomości, zawarcie umowy majątkowej małżeńskiej czy sporządzenie testamentu. Akty notarialne można podzielić na:
- Umowy sprzedaży nieruchomości – sporządzenie aktu notarialnego jest konieczne przy każdej transakcji dotyczącej nieruchomości, takiej jak mieszkanie, dom, działka budowlana czy grunt rolny. Notariusz dba o to, aby wszystkie elementy umowy były zgodne z prawem i zabezpieczały interesy obu stron.
- Umowy darowizny – darowizna to czynność prawna, w której przekazujemy majątek na rzecz innej osoby, najczęściej członka rodziny.
- Testamenty – sporządzenie testamentu w formie aktu notarialnego daje gwarancję, że ostatnia wola spadkodawcy zostanie uwzględniona w postępowaniu spadkowym. Jest to szczególnie ważne w sytuacjach, gdy spadkodawca chce rozporządzić majątkiem w sposób odbiegający od standardowych zasad dziedziczenia ustawowego.
- Umowy deweloperskie – są one nieodzowne przy zakupie mieszkania od dewelopera. Notariusz dba o to, aby prawa nabywcy były odpowiednio zabezpieczone, a umowa spełniała wszystkie wymogi formalne.
- Umowy majątkowe małżeńskie - często określane jako intercyza, umożliwiają wprowadzenie rozdzielności majątkowej lub innych ustaleń dotyczących majątku małżeńskiego. Tego typu umowy są szczególnie popularne wśród osób prowadzących działalność gospodarczą.
Poświadczenia i protokoły
Poświadczenia potwierdzają autentyczność podpisów, zgodność dokumentów z oryginałem czy określone fakty. Sporządzamy m.in.:
- Poświadczenie podpisu – często wymagane w przypadku pełnomocnictw, umów sprzedaży udziałów w spółkach czy innych dokumentów, które muszą być podpisane przed notariuszem.
- Protokoły zgromadzeń wspólników – w spółkach prawa handlowego notariusz sporządza protokoły z ważnych zgromadzeń, takich jak zmiany umowy spółki czy podwyższenie kapitału zakładowego.
Depozyty notarialne
Depozyt notarialny to usługa, która umożliwia bezpieczne przechowanie dokumentów, pieniędzy czy papierów wartościowych. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy strony chcą mieć pewność, że środki zostaną przekazane dopiero po spełnieniu określonych warunków umowy.
Akty poświadczenia dziedziczenia
Akty poświadczenia dziedziczenia są alternatywą dla postępowania sądowego w sprawach spadkowych. Dzięki nim możliwe jest szybkie i sprawne potwierdzenie prawa do spadku. Nasza kancelaria notarialna we Wrocławiu zapewnia pełne wsparcie w tym zakresie.
Koszt notariusza we Wrocławiu – co wpływa na cenę?
Koszt usług notarialnych w Polsce jest regulowany przez Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości i zależy od rodzaju oraz wartości przedmiotu czynności. Na ostateczną kwotę składają się:
-
Taksa notarialna – wynagrodzenie notariusza, którego wysokość zależy od wartości przedmiotu czynności, np. ceny nieruchomości.
-
Podatek VAT – doliczany w wysokości 23%.
-
Opłaty dodatkowe, takie jak:
- podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC),
- podatek od spadków i darowizn,
- opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej.
Przykładowo koszt sporządzenia aktu notarialnego dotyczącego sprzedaży nieruchomości wynosi od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od wartości nieruchomości.
Dlaczego warto wybrać naszą kancelarię notarialną we Wrocławiu?
Od 1998 roku świadczymy kompleksowe usługi notarialne na terenie Wrocławia i okolic. W tym czasie przeprowadziliśmy ponad 15 000 czynności notarialnych, w tym złożone sprawy dotyczące nieruchomości, przedsiębiorstw i skomplikowanych transakcji z zakresu spółek prawa handlowego. Tylko w 2024 roku obsłużyliśmy ponad 2800 klientów, z czego znaczną część stanowiły czynności dotyczące nieruchomości na Starym Mieście, Krzykach i Nadodrzu.
- Doświadczenie: ponad 25 lat istnienia kancelarii notarialnej.
- Lokalna wiedza: Doskonale znamy specyfikę wrocławskiego rynku oraz procedury miejscowych urzędów i sądów.
- Gwarancja bezpieczeństwa: Każda czynność przechodzi przez nasz system weryfikacji prawnej, obejmujący kompleksową analizę dokumentów i potencjalnych ryzyk.
Umów konsultację w związku z planowaną czynnością – pomożemy nawet w najtrudniejszych przypadkach
Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie zastąpi indywidualnej porady prawnej. Szczegóły należy konsultować z notariuszem.
Informacja
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że w dniach 17-22 kwietnia Kancelaria będzie nieczynna z powodu przerwy świątecznej. Za utrudnienia przepraszamy
